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管理服务培训 | 经济管理学院开展管理服务能力提升培训(第三期)

为深入贯彻落实学校第六次党代会精神,进一步提升学院行政团队专业化水平,经济管理学院党委于5月9日组织开展了第三期管理服务能力提升培训。本次培训邀请学校办公室信息督办服务科李亚函老师作专题辅导,学院综合办公室、教学科研办公室、学生工作办公室、专硕中心等行政岗位全体教职工参加学习。本次培训由学院党委书记赵钊主持,副院长马苓、刘广平共同参加。

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李亚函立足学校机关管理工作视角,结合多年督办服务经验,以《从学校机关需求看学院材料提报》为题展开系统讲解。围绕“材料提报的重要性”,从“三个维度”深入剖析:从学校治理层面,材料是决策部署的重要依据;从业务联动层面,数据信息是跨部门协作的基础;从学院形象层面,规范报送反映管理水平与工作作风。

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围绕学院工作,李亚函将材料提报归纳为‌“七大类型”‌:教学管理类、科研管理类、学生工作类、财务与人事类、资产管理类、党建工作类、综合类,并逐类分析其格式标准与核心要点。针对高频问题,李亚函梳理出“迟、漏、乱、错”四大症结:迟交影响全局进度,漏项导致信息失真,格式混乱降低专业性,数据错误引发连锁风险。通过正反案例对比,现场演示了公文标题、字体字号、附件标注等易错细节。与会教师就日常工作中遇到的紧急材料处理、多部门协作报送等具体问题展开讨论。参会人员纷纷表示:“这次培训既有高度又有实操价值,扫盲点补短板,对优化工作流程很有启发。”

赵钊在总结时强调,文风反映作风,作风不实文风就不正。行政工作团队要以深入贯彻中央八项规定精神学习教育为契机,不断改进工作作风,增强担当精神、专业素养和责任意识,不断优化管理服务流程,加强公文写作的训练,不断提高工作水平。文字材料是工作过程和结果的记录。行政团队要从本着对工作负责、对历史负责的高度,及时整理和保存文字资料,加强档案建设和管理水平。同时,行政团队要强化服务发展、服务决策、服务落实的意识,以自身工作推动学院整体工作的高质量发展。

内容来源丨学院办公室

责任编辑丨赵冬妮
分管审核 | 张秀军
审核发布丨赵   钊

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